نکات مهم در مصاحبه شغلی مجازی در کانادا

در حال حاضر در جهان و البته کانادا تغییرات شگرفی در بازار کار ایجاد شده است. به دلیل رعایت پروتکل‌های بهداشتی پیشگیری از بیماری کووید ۱۹ بسیاری از شرکت‌ها به دورکاری روی آورده‌اند. این روند در بسیاری از شرکت‌ها موقتی و در برخی دیگر از آن‌ها دائمی است. 

پیش‌تر بسیاری از مصاحبه‌ها حضوری برگزار می‌شد. ولی امروزه بیشتر کمپانی‌ها به تکنولوژی و اپلیکیشن‌های مخصوص ویدئو کنفرانس مانند زوم‌ (zoom) و گوگل میت (Google meet) روی آورده‌اند و از این ابزارها برای مصاحبه با افراد جویای کار استفاده می‌کنند. 

اگر به عنوان یک شهروند دائمی قصد حضور در کانادا را دارید ولی به دلیل شرایط همه گیری جهانی برنامه‌های شما به تعویق افتادن است، این تغییرات پیش آمده در بازار کار به نفع شما خواهد بود.  شما در حالی که در کشور مبدا هستید می‌توانید دنبال کار گشته و در مصاحبه‌های کاری به صورت مجازی شرکت کنید. زمانی که برای انجام مصاحبه کاری برنامه ریزی می‌کنید به تفاوت زمانی بین کشور مبدا و کانادا توجه کنید

مصاحبه کاری مجازی چیست؟

در مصاحبه مجازی یا ویدئویی از تکنولوژی ویدئو کنفرانس برای ارتباط بین مصاحبه کننده و فرد جویای کار استفاده می‌شود. مصاحبه کاری مجازی بسیار مشابه مصاحبه کاری تلفنی است با این تفاوت که هر دو فرد همدیگر را مشاهده می‌کنند.

  • مصاحبه‌ی ویدئویی درون دفتری (In-office video interviews): این مصاحبه در دفتر کاری که فرد در آن کار خواهد کرد برگزار شده و در آن فرد با مدیر منابع انسانی و استخدامی و اعضای تیم گفتگو خواهد کرد.
  • مصاحبه ویدئویی از پیش ضبط شده (Pre-recorded video interviews): در این نوع از مصاحبه فرد باید به سوالاتی که روی صفحه نمایش ظاهر می‌شود و یا پیش‌تر از طریق ایمیل برای او ارسال شده است، پاسخ دهد. در پایان ضبط ویدئو فرد فرصت دارد تا آن را بازبینی کرده و سپس ارسال کند. معمولاً محدودیت زمانی برای ارسال ویدئو پاسخ به سوالات درنظر گرفته می‌شود و فرد فرصت دارد که بیش از یکبار پاسخ به سوالات را ضبط کند
  • مصاحبه‌های کاری از راه دور (Remote video interviews):  این مصاحبه‌ها خارج از دفتر کار انجام خواهد شد و فرد می‌تواند درون خانه و یا مکان‌های عمومی همچون هتل یا کافی شاپ باشد. 

در این مقاله بیش‌تر به مصاحبه کاری از راه دور خواهیم پرداخت و به چیزهایی که برای این مصاحبه نیاز است اشاره کرده و به بیان نکته‌هایی برای پشت سر گذاشتن موفق این نوع از مصاحبه خواهیم پرداخت.

مصاحبه شغلی اینترنتی در کانادا

همچنین بخوانید:

این سوالات را به احتمال زیاد در مصاحبه شغلی از شما میپرسند

چگونگی آماده شدن برای مصاحبه مجازی 

یک: امتحان کردن موارد فنی 

برای انجام یک مصاحبه مجازی به یک تلفن و‌ یک کامپیوتر مجهز به وبکم و میکروفون، نرم افزاری برای انجام تماس ویدئویی و اینترنت با سرعت بالا احتیاج دارید. پیش از انجام مصاحبه موارد فنی را یکبار بررسی کنید و در صورت بروز مشکل آن را برطرف کنید تا تماس ویدئویی روان و راحتی داشته باشید

توصیه:

  • از مدیر منابع انسانی بخواهید که یک شماره تلفن هم در اختیار شما قرار دهد تا در صورت بروز مشکل فنی و قطع ارتباط قادر به اطلاع رسانی باشید
  • اتصال به اینترنت را یک و یا نیم ساعت قبل از شروع مصاحبه چک کنید و در صورت بروز مشکل به مدیر منابع انسانی و مصاحبه کننده اطلاع دهید.
  • با کمک دوستان خود مصاحبه را به صورت آزمایشی انجام دهید و کیفیت صدا و تصویر را یکبار بررسی کنید.

کامپیوتر خود را آماده کنید و پیش از شروع مصاحبه هرگونه زبانه و یا پنجره باز را ببندید. اگر قصد دارید در جریان مصاحبه از طریق به اشتراک گذاری صفحه (Screen Share) پورتفولیو و یا نمونه کار خود را نشان دهید، آن را از قبل آماده کرده و پنجره مربوط به آن را باز نگه دارید

دو: محیط را بررسی کنید

مکانی آرام، منظم و با نور کافی را برای مصاحبه انتخاب کنید. توجه کنید که نور محیط نه خیلی کم و نه خیلی زیاد باشد.  برای اینکه در جریان مصاحبه دچار حواس پرتی نشوید، تلویزیون، ابزارهای پخش موسیقی و هر گونه ابراز الکترونیکی که با صدا کنترل می‌شود را خاموش کنید. اگر در منطقه‌ای زندگی می‌کنید که سر و صدای ماشین‌ها بسیار زیاد است، پنجره‌ها را در هنگام مصاحبه ببندید

 در اتاقی که در آن مستقر هستید را قفل کرده و به اعضای خانواده و افراد دیگر مستقر در خانه اطلاع دهید که مشغول مصاحبه هستید. اگر به شکل غیر مترقبه فردی وارد اتاق مصاحبه شد و یا اینکه صدای ناهنجاری روند مصاحبه را مختل کرد، از مصاحبه کننده عذرخواهی کرده، میکروفون و دوربین خود را خاموش کرده و موارد مختل کننده روند مصاحبه را رفع کنید.

موبایل خود را در حالت بی صدا قرار داده و دفتر یادداشت و مواد برای یادداشت برداری در کنار خود داشته باشید. یک لیوان آب کنار دست خود داشته باشید.

در فاصله مناسبی از کامپیوتر خود بنشینید و توجه کنید که فاصله شما و مانیتور نباید خیلی زیاد و یا خیلی کم باشد. همیشه باید اندکی فضای خالی بالای سر شما وجود داشته و شانه‌ها و قسمت بالایی سینه در دیدرس باشد

در مصاحبه شغلی مجازی چگونه بنشینید

سه: آمادگی برای موارد پایه‌ای مصاحبه 

همچون مصاحبه حضوری باید برای مصاحبه کاری مجازی هم آمادگی‌های لازم را کسب کرد. با تحقیق در مورد شرکت باید اطلاعات مناسبی در مورد شغل مورد نظر خود کسب کنید. برای پاسخ به سوالات مصاحبه کننده آماده شوید و تلاش نکنید که در جریان مصاحبه جواب سوالات را آنلاین پیدا کنید. صدای تایپ کردن و یا کلیک کردن در جریان تماس صوتی منتقل شده و شما باید نشان دهید که متمرکز بوده و از پیش همه موارد را آماده کرده‌اید.

نکته

  • پاسخ سوالات را حفظ نکنید. نکات کلیدی را روی تکه‌های کاغذ چسب دار نوشته و دور تا دور بچسبانید تا در جریان مصاحبه به راحتی به آن‌ها دسترسی داشته باشید.
  • تحقیق در مورد مصاحبه کننده و داشتن موضوعی برای صحبت کوتاه قبل از مصاحبه به شما کمک می‌کند که به اعصاب خود مسلط بوده و تاثیر خوبی روی مصاحبه کننده بگذارید.

چهار: از زبان بدن به شیوه درستی استفاده کنید

راه‌های ارتباطی غیر کلامی نقش بسیار مهمی را در گفتگوها ایفا می‌کنند. در مصاحبه حضوری شما در ابتدا و انتهای مصاحبه با افراد حاضر در پنل مصاحبه دست می‌دهید. و این کار یکی از ابزارهای مهم برای شکل دادن به یک ارتباط است‌

در مصاحبه مجازی با راست نشستن، لبخند زدن و تنظیم کردن دوربین درست مقابل چشمان باید اعتماد به نفس خود را نشان دهید. در جریان مصاحبه مرتب لبخند زده و سر خود را تکان دهید و سعی نکنید که نگاه خود را از دوربین به سمت دیگری منحرف کنید.

از دست ندهید:

راه هایی برای تقویت زبان و آشنایی با فرهنگ کانادایی

مصاحبه شغلی مجازی موفق در کانادا

نکته: 

  • در هنگام مصاحبه و صحبت کردن به دوربین نگاه کنید و از نگاه کردن به تصویر افراد حاضر در پنل پرهیز کنید. با این کار چشمان شما را چشمان مصاحبه کننده هم تراز خواهد بود. اما زمانی که شنونده هستید می‌توانید به تصویر فرد نگاه کنید.‌

پنج: حرفه‌ای لباس بپوشید

در مصاحبه ویدئویی مانند مصاحبه حضوری لباس بپوشید. پوشیدن لباس رسمی در مصاحبه بیانگر جدی بودن شما برای کار است. از پوشیدن لباس‌هایی با رنگ و طرح روشن خودداری کنید. اگر عینکی هستید نور اتاق را به گونه‌ای تنظیم کنید که بازتاب نور روی عینک شما تابانده نشود. 

در حال حاضر تعداد شرکت‌هایی که از مصاحبه‌های مجازی برای استخدام کارمند استفاده می‌کنند در حال افزایش است. فراموش نکنید که لازمه موفقیت در مصاحبه مجازی و حضوری داشتن آمادگی قبلی و اعتماد به نفس است. تصور کنید که مصاحبه مجازی مانند یک گفتگوی رو در رو است و سعی کنید که رابطه خوب و محکمی با مصاحبه کننده برقرار کنید. همه این‌ها شما را به رسیدن به شغل مورد نظر نزدیک خواهد کرد

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا