نکات مهم مصاحبه شغلی برای کارجویان در کانادا

در مسیر پیدا کردن شغل گام‌های زیادی را باید پیمود: آماده کردن رزومه و کاور لتر، پیدا کردن فرصت‌های شغلی مرتبط، فرستادن درخواست‌های شغلی، شرکت کردن در مصاحبه‌های کاری مختلف و در نهایت امضا کردن قرارداد کاری از مراحل پیدا کردن شغل هستند.

با وجود اینکه این فرایند در سرتاسر جهان تا حد زیادی مشابه است، پیدا کردن شغل در کانادا از بسیاری از جنبه‌ها می‌تواند متفاوت باشد. برای مثال در کانادا مصاحبه شغلی بسیار مفصل تر برگزار می‌شود و حتی امکان دارد که شامل چندین مصاحبه حضوری، تلفنی و یا مجازی باشد.

مصاحبه‌ها به صورت حضوری و یا مجازی با حضور یک مصاحبه کننده و یا چند مصاحبه کننده انجام می‌شود. در واقعا مصاحبه‌هایی که با حضور چند مصاحبه کننده انجام می‌شوند از نظر هزینه برای کمپانی‌ها بسیار به صرفه بوده و باعث می‌شوند که روند مصاحبه با سرعت انجام شود. در واقع این نوع مصاحبه‌ها به مصاحبه کننده اجازه می‌دهد که میزان تطابق فرد با شخصیت‌های مختلف را سنجیده و نوع برقراری ارتباط فرد با دیگران را ارزیابی کند. از طرفی از طریق این گونه از مصاحبه‌ها می‌توان دریافت که فرد چگونه استرس خود را مدیریت خواهد کرد. 

در واقع مصاحبه‌های کاری که با حضور چند مصاحبه کننده انجام می‌شود از نظر روحی و روانی فرد را به شیوه متفاوتی درگیر می‌کند و از این لحاظ با مصاحبه‌های سنتی متفاوت است. در این مقاله نکته‌ها و توصیه‌هایی که باعث عملکرد بهتر در مصاحبه کاری خواهد شد را بررسی خواهیم کرد.

مصاحبه‌ی کاری از نوع پنل (panel interview) چیست؟

این نوع از مصاحبه کاری از دو و یا تعداد بیشتری مصاحبه کننده تشکیل شده که در یک زمان از شما سوالاتی خواهند پرسید. پنل مصاحبه از چندین فرد در گروه‌های عملکردی متعدد تشکیل می‌شود، حتی امکان دارد که پنل مصاحبه شامل مدیر بخش استخدامی و چند تن از اعضای گروه باشد. در بیشتر موارد اعضای پنل مصاحبه، همان افرادی هستند که شما با آن‌ها کار خواهید کرد.

نکته: این نوع از مصاحبه را با مصاحبه گروهی اشتباه نگیرید. عمده تفاوت اصلی این دو نوع از مصاحبه این است که در نوع پنل شما تنها مصاحبه شونده هستید در حالی که در مصاحبه گروهی چندین مصاحبه شونده وجود دارد

نکته های صحبت کاری در کانادا

همچنین بخوانید:

این سوالات را به احتمال زیاد در مصاحبه شغلی از شما میپرسند

هفت توصیه برای مصاحبه کاری 

یک: شناخت افراد حاضر در پنل مصاحبه و به خاطر سپردن نام آن‌ها

اولین گام آماده شدن برای مصاحبه کاری جمع آوری اطلاعات در مورد افرادی است که با شما مصاحبه می‌کنند. لازم است که نام و عنوان شغلی آن‌ها را به خاطر بسپارید. معمولا هر کدام افراد حاضر در پنل یکی از عملکردهای مرتبط با عنوان شغلی شما را خواهد سنجید و به این ترتیب رزومه شما توسط هر کدام از افراد از جنبه‌های گوناگونی سنجیده خواهد شد. به همین دلیل است که شناخت افراد مصاحبه کننده پیش از شروع مصاحبه بسیار اهمیت دارد. شما می‌توانید این اطلاعات را از فردی که زمان مصاحبه‌ها را تنظیم می‌کند یا از مدیر بخش استخدامی شرکت دریافت کنید.

اگر پیش از انجام مصاحبه قادر به آشنایی با مصاحبه کننده ها نشدید، در ابتدای ورود خود به اتاق مصاحبه خود را معرفی کرده و به این ترتیب با نام و عنوان شغلی هر کدام از افراد آشنا خواهید شد. در این شرایط می‌توانید نام افراد را یادداشت کنید، چرا که لازم است نام افراد را به خاطر سپرده و از آنها در طول مصاحبه استفاده کنید. 

نکته: یادداشت برداری در طول مصاحبه مجاز است. شما علاوه بر نوشتن نام افراد، مجاز هستید که نکات اصلی و سوالات را یادداشت کنید. اما پیش از یادداشت برداری اجازه بگیرید

دو: برای هر کدام از مصاحبه کننده‌ها یک کپی از رزومه خود تهیه کنید

با وجود اینکه برخی و یا تمام مصاحبه کننده ها یک کپی دیجیتالی از رزومه شما در اختیار دارند، بهتر است که در روز مصاحبه چند کپی کاغذی از آن را هم به همراه داشته باشید. گاهی امکان دارد فردی به صورت غیر منتظره به مصاحبه اضافه شود، در این صورت بهتر است که چند کپی اضافه از رزومه خود به همراه داشته باشید. این کار شما را آماده و حرفه‌ای نشان خواهد داد.

سه: ارتباط برقرار کردن با مصاحبه کننده چه به صورت فردی و چه به صورت گروهی

در جریان مصاحبه لازم است که ارتباط خوب و موثری با مصاحبه کننده ها برقرار کنید.

نکته: در هنگام پاسخ به سوالات برای اینکه همه افراد را تحت تاثیر قرار دهید هر سوال را به صورت مستقیم پاسخ دهید. 

زمانی که برای مصاحبه آماده می‌شوید، حوزه مورد علاقه هر کدام از اعضای پنل را مطالعه کنید. این کار به شما کمک می‌کند که از مثال‌ها و داستان‌های مورد علاقه آن‌ها بیش‌تر صحبت کنید. توجه کنید که در مصاحبه تنها مهارت‌ها و تجربیات شما سنجیده نمی‌شود. بلکه تا حد زیادی میزان تطبیق پذیری فرهنگی شما هم مورد بررسی قرار خواهد گرفت.

چهار: در مورد زبان بدن خود آگاه باشید

همان‌طور که به پاسخ دادن ادامه می‌دهید، در مورد زبان بدن خود هم آگاه باشید. تنها روی مصاحبه کننده ارشد تمرکز نکنید، بلکه با همه افراد حاضر در پنل ارتباط چشمی برقرار کنید. در ابتدا می‌توان روی فردی تمرکز کرد که سوال را پرسیده است اما بعد از آن باید با سایر افراد هم ارتباط چشمی برقرار کرد و به این ترتیب جو مصاحبه را روان نگه داشت.

توصیه: زبان بدن را تمرین کنید. ارتباط چشمی، ساختار قامتی و حرکات دست باید کنترل شده باشند. از انجام هر گونه حرکتی که نشان‌دهنده عصبی بودن است مانند ضربه زدن با پا به زمین و یا ضربه زدن با انگشت روی میز از جمله حرکاتی است که در طول مصاحبه باید از انجام آن خودداری کنید

اگر در طول مصاحبه یادداشت برداری می‌کنید، قانون ۹۰:۱۰ را رعایت کنید. ۹۰ درصد از زمان باید صرف توجه به مصاحبه شونده شود و تنها ۱۰ درصد از زمان مصاحبه شما مجاز هستید که سر خود را پایین انداخته و یادداشت برداری کنید 

مصاحبه از نوع پنل از افراد متفاوتی تشکیل شده و هر کدام از این افراد سوالات خاص خود را دارند. در چنین شرایطی فرد هم در ادای کلمات و هم در عمل بسیار آسیب پذیر است.

سعی کنید که سرعت و جریان مصاحبه را در دست بگیرید. لازم نیست که به سوالات به سرعت پاسخ دهید، پیش از صحبت کردن فکر کنید و فراموش نکنید که پاسخ به سوالات باید خلاصه و در عین حال کامل و حاوی تمام نکات کلیدی باشد. اگر پاسخ دادن به یک سوال را با جواب‌های مفصل همراه کنید، پیش از پایان صحبت شما، امکان دارد که مصاحبه شونده، سوال دیگری را مطرح کند. اگر مصاحبه شونده حرف شما را قطع کرد و سوال دیگری پرسید، می‌توانید مودبانه از او بخواهید که به نظرات شما در مورد سوال قبلی گوش دهد و به شما اندکی زمان برای بیان آن‌ها بدهد.

این مقاله را نیاز خواهید داشت:

نوشتن رزومه و سایت های کاریابی

پنج: آماده شدن برای سوالات از پیش آماده شده 

مصاحبه کاری معمولا روند سریعی دارد. آرامش خود را حفظ کنید و صبر و ادب خود را در پاسخ‌ها به مصاحبه کننده ها نشان دهید. برای اینکه حرفه‌ای بودن خود را نشان دهید از روایت‌های مختلف برای توضیح بهتر سابقه کاری و تجربیات خود استفاده کنید. 

توصیه: از چند نفر از دوستان خود بخواهید که با شما یک مصاحبه کاری آزمایشی انجام دهند. از دوستان خود بخواهید که با هر جواب شما به سوال‌ها، سوالات دیگری را هم مطرح کنند. این به شما کمک می‌کند که در زمان مصاحبه اصلی آرامش خاطر بیشتری داشته باشید.

نکته های صحبت شغلی در کانادا

شش: سوال پرسیدن

توجه کنید که مصاحبه کاری تنها زمانی برای شرکت برای شناخت بیشتر شما نیست. بلکه فرصتی است که شما هم اعضای حاضر در شرکت را بهتر و بیشتر بشناسید. سوال پرسیدن در جریان مصاحبه نشان دهنده این است که شما در مورد ویژگی‌های آن شرکت به اندازه کافی تحقیق کرده و کاملا به نقش خود در شرکت آگاه هستید. پس با مراجعه به وب سایت شرکت در مورد شغلی که برای آن درخواست داده اید اطلاعات کسب کنید. به لینکدین شرکت و اعضای پنل مصاحبه سر بزنید و از اطلاعات به دست آمده برای پرسیدن سوالات مرتبط استفاده کنید.‌

نکته: شاید سوال شما این باشد که چند سوال می توان پرسید. اعضای حاضر در پنل را در نظر گرفته و یک یا دو شماره به آن اضافه کنید. اگر سه فرد در پنل حضور داشته باشند، ۴ یا ۵ سوال آماده کنید.

هفت: مصاحبه را با متانت و ادب تمام کنید و یادداشت تشکر بفرستید

در پایان مصاحبه در حالی که با افراد ارتباط چشمی برقرار می‌کنید با آنها دست بدهید. یک روز بعد از مصاحبه برای اعضای پنل یادداشت تشکر بفرستید 

در پایان مصاحبه از مصاحبه کننده در مورد زمان اعلام نتیجه سوال بپرسید. این کار به شما کمک می‌کند که زمان پرسیدن سوالات بعدی خود را بدانید.‌

مصاحبه کاری با حضور چندین مصاحبه کننده ممکن است استرس زا و عصبی کننده باشد. اما برقراری ارتباط درست با افراد و با آمادگی کامل در مصاحبه شرکت کردن، نمایش دهنده مهارت و تجربه شما خواهد بود و به شما کمک می‌کند که در جریان مصاحبه عملکرد خوبی داشته باشید.

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا