چگونه از کانادا به شخصی در ایران وکالت دهیم؟
وکالت قراردادی قانونی میان دو نفر است، یکی از طرفین قرارداد با اراده کامل خود به طرف دیگر قرارداد وکالت می‌دهد تا به عنوان وکیل قانونی وی بعضی از کارها را انجام دهد.اما تنظیم قرارداد وکالتنامه برای ایرانیانی که در خارج از کشور اقامت دارند، به‌منظور انجام امور اساسی مانند کارهای بانکی و فعالیت‌های اساسی، امری ضروری است. این در حالی است که فعالیت‌های سفارت و کنسولگری کشور ایران در کشور کانادا چندین سال است که به حالت تعلیق درآمده است. لذا ایرانیان مقیم کشور کانادا تمامی فعالیت‌های کنسولی را از طریق دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن انجام می‌دهند. این امر باعث شده است تا انجام امور کنسولی برای ایرانیان مقیم کانادا با هزینه و زمان بیشتری انجام شود
نحوه تنظیم وکالت نامه توسط ایرانیان مقیم کانادا
به منظور تنظیم وکالتنامه مورد نظر باید به سایت تایید اسناد کنسولی میخک (تاک) مراجعه شود. شما در قسمت نوع وکالتنامه با توجه به توضیحات ارائه شده، وکالتنامه مورد نیاز خود را تعیین می‌کنید. فراموش نکنید که سایت میخک هیچ گونه مسئولیتی در قبال نوع وکالت درخواستی شما ندارد. اما برای تعریف وکالتنامه خود می‌توانید از فرم‌های پیش فرض موجود در این سایت استفاده کنید. بعد از تکمیل فرم‌های مورد نظر و تایید مراحل، کد رهگیری به شما ارائه می‌شود تا درخواست شما بررسی گردد.
بعد از تنظیم و ثبت وکالتنامه در سامانه میخک یک کد رهگیری به وکالتنامه داده می‌شود که برای شما ایمیل هم می شود، شما این کد رهگیری را در جایی ذخیره کنید تا بتوانید مراحل بعدی وکالت نامه را طی کنید.
سپس شما باید رسید دریافتی خود را برای آدرس [email protected] ارسال نمایید و منتظر دریافت فایل وکالت نامه و انجام مراحل بعدی آن باشید
امضای وکالت نامه
برای امضای وکالت نامه هم می توانید به صورت حضوری به دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن مراجعه کنید و یا اینکه وقت مصاحبه با اسکایپ بگیرید و به صورت ویدئویی و آنلاین در در تماسی که کارمند دفتر با شما میگیرد، وکالت نامه خود را امضا کنید.
تایید وکالتنامه
فرآیند تایید وکالتنامه درخواستی میتواند هم به صورت حضوری و هم از طریق پست انجام شود.
هزینه وکالت نامه
هزینه های وکالت نامه را می توانید از طریق این لینک مشاهده کنید ، همچنین چنانچه از طریق پست، مدارک خود را به دفتر حفظ منافع ایران در واشنگتن ارسال می کنید باید هزینه ها را به صورت درفت (مانی اردر) به دلار آمریکا از بانکی که در آن حساب دارید دریافت کرده و با مدارک خود ارسال نمایید ، توجه کنید چک صادر شده باید حتما به دلار آمریکا باشد و در وجه سفارت پاکستان Embassy of Pakistan صادر گردد .
ارسال وکالتنامه به ایران
برای ارسال قرارداد وکالتنامه دریافت شده از کنسولگری به عنوان راه حلی ساده و مطمئن می‌توانید از خدمات پستی استفاده کنید. یا می‌توانید اصل وکالتنامه را تحویل یک مسافر یا دوستان و آشنایانی که قصد مراجعه به ایران را دارند، بدهید. این کار دارای خطرات آشکاری برای گم یا از بین رفتن وکالت نامه شما است. در حال حاضر در سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک) امکانات جدیدی برای حل مشکلات ارسال قرارداد وکالتنامه به ایران راه اندازی شده است و شما می توانید با پرداخت هزینه ای جداگانه تعیین کنید که وکیل شما و یا شخصی دیگر در ایران کپی برابر اصل وکالت نامه شما را از دفاتر وزارت امور خارجه دریافت نماید. در واقع موکل شما یا شخصی که مورد تایید شما است میتواند به دفاتر اسناد وزارت امور خارجه مراجعه کند تا اصل وکالتنامه و گواهی تایید شده آن ممهور به مهر برجسته اداره تایید اسناد را تحویل بگیرد. طبق اقدامات صورت گرفته توسط وزارت امور خارجه این سند ممهور به مهر ژلاتینی سبز وزارت امور خارجه ایران دارای اعتبار یکسانی با نسخه اصل وکالتنامه بوده و قابل ارائه به مراکز و سازمان‌های دولتی و غیر دولتی را دارد.
حرف آخر
در آخر فراموش نکنید که سامانه میخک بستری برای ارائه کلیه خدمات کنسولی به ایرانیان مقیم خارج از کشور است و ایرانیان مقیم کشور کانادا باید با استفاده از این سامانه در موارد مختلف درخواست‌های قانونی خود را پیگیری کنند.
