برای تغییر نام در کانادا باید چه کاری انجام داد؟
داشتن نام ایرانی یا آسیایی در کانادا ممکن است برای بعضی افراد معضل جدی ایجاد کند و حتی باعث تمسخر یا مانع پیشرفت آنها شود. استفاده از نام مستعار تا حد زیادی میتواند این مشکل را برطرف کند؛ اما اگر قصد دارید نام خود یا فرزندتان را تغییر دهید، با ما همراه باشید تا با مزایای تغییر نام و روش انجام آن در سه استان انتاریو، کبک و بریتیش کلمبیا آشنا شوید.
مزایای تغییر نام
نام ایرانی ممکن است دردسرهای زیادی برایتان ایجاد کند؛ از سخت بودن تلفظ آن گرفته تا تاثیرش بر یافتن کار. بعضی از نامهای ایرانی به دلیل داشتن آواهای ناآشنا برای غیرفارسیزبانان، تلفظشان سخت خواهد بود.
علاوه بر این در هجی کردن نیز ممکن است مشکلاتی رخ دهد؛ این اشتباه هم از سوی غیرفارسی زبانان و هم از سوی ایرانیها اتفاق میافتد. زیرا در بسیاری از مواقع ایرانیها شکل نگارش اسم خود را به زبان انگلیسی اشتباه مینویسند و همین امر تلفظ نام را پیچیدهتر میکند. از طرفی، برخی از نامهای ایرانی بسیار طولانی هستند و در بعضی از سازمان یا فرمها گنجایش لازم برای تعداد زیادی حرف برای نوشتن نام و نام خانوادگی وجود ندارد.
همچنین در هنگام برخورد با فرد غیرفارسیزبان شاید لازم باشد چندین بار نام خود را تلفظ کنید تا دیگران متوجه آن بشوند یا دائماً تلفظ و نگارش آن را اصلاح نمایید. بعضی از این نامها حتی ممکن است برای افراد بومی کمی مسخرهآمیز بنظر برسد و در زبان مقصد معنای متفاوت یا حتی بدی داشته باشد.
اما بزرگترین مشکل، تبعیضنژادی در محیط کاری است. براساس پژوهشی که در دانشگاه تورنتو و رایسون انجام شده، نشان میدهد افراد دارای نام آسیایی در رزومههای خود بین 20 تا 40 درصد کمتر برای مصاحبه دعوت میشوند.
کارفرمایان زمان کمی در حدود 7 تا 10 ثانیه برای بررسی رزومهها اختصاص میدهند و با دیدن نام آسیایی بصورت ناخودآگاه تصور میکنند آن فرد نمیتواند به خوبی انگلیسی صحبت کند، لهجهی غلیظی دارد، در محیط کاری قادر به برقراری ارتباط با سایرین نیست یا اگر آن شغل مستلزم فعالیت پیچیده یا حرفهای باشد، از پس آن بر نخواهد آمد.
آیا باید نام خود را در کانادا تغییر دهید؟
اگر نام خود را دوست دارید و تابحال با آن به مشکل جدی برنخوردهاید، دلیلی برای تغییر آن وجود ندارد. در محیط کار این امکان وجود دارد تا نام مستعاری انتخاب کنید و خود را در کسب و کارهایتان با آن نام معرفی نمایید. شما همچنین میتوانید نامتان را تاجایی که ممکن است خلاصه کنید یا از اسمهای آمریکایی مشابه استفاده کنید.
چگونه نام خود را تغییر دهیم؟
جهت تغییر نام میتوانید پیش از مهاجرت در ایران یا پس از مهاجرت در کانادا اقدام نمایید. اگر در کانادا هستید و قصد دارید نام خود یا کودکتان را تغییر دهید، در ادامه روش انجام آن را در سه استان انتاریو، کبک و بریتیش کلمبیا توضیح خواهیم داد.
تغییر نام در استان انتاریو
اگر در استان انتاریو هستید و میخواهید نام خود را تغییر دهید باید شرایط زیر را داشته باشید:
- بالاتر از 16 سال سن داشته باشید.
- به مدت حداقل 12 ماه در انتاریو زندگی کرده باشید.
توجه داشته باشید:
- اگر 16 یا 17 ساله هستید، پیش از تغییر نام به موافقت سرپرست قانونی خود نیاز دارید (بخش 3 تقاضانامه باید کامل شود).
- اگر ازدواج کردهاید یا گواهی روابط زناشویی (Declaration of Conjugal Relationship) امضا کردهاید، باید به همسر یا شریک خود در رابطه با تغییر نامتان اطلاع دهید (بخش 2 تقاضانامه باید تکمیل شود).
- شما همچنین در پروسهی تغییر نام باید استعلام سوءپیشینه تهیه کنید.
همچنین بخوانید:
راهنمای عملی و گام به گام آزمون شهروندی کانادا
چگونه برای تغییر نام در کانادا درخواست دهیم؟
برای تغییر نام باید:
- تقاضانامهی تغییرنام و شرایط سوپیشینه را دانلود کنید یا میتوانید با خدمات انتاریو به شمارهی 1-800-461-2156 برای آمریکای شمالی (همهی مناطق خارج از تورنتو)، شمارهی 416-325-8305 برای ناحیهی تورنتو و بینالمللی تماس بگیرید یا به تله تایپ با شمارهی 416-325-3408 پیام ارسال نمایید.
- فرم کامل شده، هزینه و مدارک لازم را میتوانید پست کنید با شخصاً به آدرس 47 Sheppard Ave. East ServiceOntario centre تحویل دهید.
ارسال تقاضانامه با پست
فرم تکمیل شده، هزینه و مدارک لازم را به آدرس زیر پست کنید:
ServiceOntario
Office of the Registrar General
P. O. Box 3000
189 Red River Road
Thunder Bay، ON
P7B 5W0
تحویل حضوری
فرم تکمیل شده، هزینه و مدارک لازم را به آدرس زیر تحویل دهید:
ServiceOntario
47 Sheppard Avenue East، Unit 417،4th Floor
Toronto، ON
M2N 5N1
هزینه تغییر نام در کانادا
هزینهی لازم برای تغییر نام $137 است.
مدارکی که برای تغییر نام در کانادا دریافت میکنید
اگر با درخواست تغییر نام موافقت شود، گواهی دریافت خواهید کرد که شامل اسم جدید و قبلی شماست که با استفاده از آن میتوانید نامتان را در سایر مدارک مانند کارت بیمه سلامت تغییر دهید.
هر فردی که در انتاریو متولد شده باشد و اسم خود را تغییر دهد، شناسنامه جدیدی با نام جدیدش دریافت میکند. شناسنامهای که اتوماتیک صادر میشود شامل اطلاعات والدین نخواهد بود. اگر میخواهید برای شناسنامه همراه با اطلاعات والدین یا کپی رسمی از گواهی تولد خود درخواست دهید، بایستی فرم درخواست شناسنامه را همراه با هزینهی لازم آن ارسال نمایید. اگر خارج از کانادا به دنیا آمدهاید، اطلاعیهای از تغییر نامتان به ادارهی ثبت احوال در استان یا قلمرو (بجز کبک) جایی که متولد شدید ارسال میشود. اما برای گرفتن شناسنامهی جدید باید به ادارهی ثبت احوال درخواست دهید.
تغییر نام کودک
برای تغییر نام کودک بصورت قانونی، کودک باید:
- در 12 ماه اخیر در انتاریو زندگی کرده باشد یا اگر کمتر یک سال سن دارد، از زمان تولدش آنجا باشد.
- o 17 ساله یا کوچکتر باشد.
- ازدواج نکرده باشد.
- اگر کودک 12 ساله یا بیشتر است، برای تغییر نام نیاز به اجازه دارد.
در طی این مسیر هیچگونه حکم دادگاه یا توافقنامهی جدایی که مانع تغییر نام شود، نباید وجود داشته باشد.
هر والدی که سرپرستی قانونی کودک را دارد باید رضایت خود را اعلام کند و هر شخص دیگری که از نظر قانونی به کودک دسترسی دارد باید کتباً از تغییر نام مطلع شود. اگر حکم دادگاه یا توافقنامه قانونی کتبی (مانند توافقنامهی جدایی) دارید که جزئیات حضانت یا دسترسی به کودک یا نامگذاری او را نشان میدهد، باید کپی از همهی حکمهای دادگاه یا توافقنامهها را نیز ارسال کنید.
اگر برای تغییر نام به گواهی عدم سوءپیشینه نیاز است، این فرم را تهیه کنید تا مطابق با شرایط لازم این کار را انجام دهید.
چگونه برای تغییر نام کودک در کانادا درخواست دهیم؟
برای تغییر نام کودک لازم است:
- این فرم و شرایط سوءپیشینه را پرینت و سپس تکمیل کنید یا میتوانید با خدمات انتاریو به شمارهی 1-800-461-2156 برای آمریکای شمالی (بجز تورنتو) و شمارهی 416-325-8305 برای ناحیهی تورنتو و بینالمللی تماس بگیرید یا به تله تایپ 416-325-3408 پیام دهید تا فرم لازم را تحویل بگیرید.
- دستورالعملهای لازم را برای تکمیل فرم دنبال کنید.
- فرم تکمیل شده، هزینه و مدارک لازم را به خدمات انتاریو به آدرس47 Sheppard Ave. East ServiceOntario centre پست کنید یا شخصاً تحویل دهید.
هزینه
هزینهی لازم تغییر نام برای کودک $137 و اگر همراه با تقاضانامهی والد فرستاده شود، $22 خواهد بود.
مدارکی که دریافت میکنید
اگر با تغییر نام کودک موافقت شود، گواهی مبنی بر تغییر نام دریافت میکنید که شامل نام جدید و قبلی کودک است. شما میتوانید از همین گواهینامه برای تغییر نام او در سایر مدارک مانند کارت سلامت استفاده نمایید.
هر شخصی که در انتاریو به دنیا آمده باشد و نام خود را تغییر دهد، شناسنامه جدیدی با نام تغییریافته خود دریافت خواهد کرد. شناسنامهای صادر شده بصورت اتوماتیک شامل اطلاعات والدین نمیشود. اگر میخواهید برای شناسنامه دارای اطلاعات والدین یا کپی رسمی از گواهی تولد درخواست دهید، بایستی فرم تقاضانامهی شناسنامه همراه با هزینهی لازم آن ارسال نمایید. اگر خارج از کانادا به دنیا آمدهاید، اطلاعیهای از تغییر نامتان به ادارهی ثبت احوال در استان یا قلمرو (بجز کبک) جایی که بدنیا آمدهاید ارسال میشود. برای گرفتن شناسنامه جدید باید به ادارهی ثبت احوال درخواست دهید.
تغییر نام به تک نام در کانادا (single name)
اگر در فرهنگ شما یا کودکتان، رسمی مبنی بر داشتن تک نام وجود دارد، میتوانید نام خود را به تک نامی تغییر دهید. اگر از افراد بومی هستید و میخواهید نام خود را به تکنام تغییر دهید، ممکن است از پرداخت هزینهی خدمات انتاریو معاف شوید.
چگونه برای تغییر نام به تک نام در کانادا درخواست دهیم
از این فرم پرینت بگیرید و آن را تکمیل کنید.
شما باید یکی از فرمهای زیر را پر کنید:
- تقاضانامه برای تغییر نام بزرگسالان و شرایط سوپیشینه جهت این کار
- تقاضانامه برای تغییر نام کودکان و شرایط سوپیشینه جهت این کار
راهنمای درون فرم را بدقت دنبال کنید و باید همهی شرایط لازم ذکر شده درون فرم را داشته باشید.
هنگامی که فرم را پر کردید، فرم تکمیل شده، هزینه و مدارک لازم را به آدرسthe 47 Sheppard Ave East ServiceOntario centre. پست کنید یا شخصاً تحویل دهید.
هزینه
هزینهی انجام اینکار $137 است و اگر آن را همراه با تقاضانامهی والد بفرستید، $22 خواهد بود.
چگونه درخواست خود را ارسال کنید؟
شما میتوانید درخواست خود را بصورت حضوری تحویل دهید یا با پست ارسال نمایید.
ارسال با پست
فرم تکمیل شده، هزینه و مدارک لازم را به آدرس زیر پست کنید:
ServiceOntario
Office of the Registrar General
P. O. Box 3000
189 Red River Road
Thunder Bay، ON
P7B 5W0
تحویل حضوری
فرم تکمیل شده، هزینه (پرداخت شده بصورت چک، نقد یا کردیت کارت) و مدارک لازم را به آدرس زیر تحویل دهید:
ServiceOntario
47 Sheppard Avenue East، Unit 417،4th Floor
Toronto، ON
M2N 5N1
درخواستهای اضطراری تغییر نام در کانادا
افرادی که میخواهند سریعاً نام یا سایر اطلاعات ثبت شده در مدارک خود را تغییر دهند میتوانند از خدمات جایگزین استفاده نمایند.
این شرایط شامل:
- حین به سرپرستی گرفتن فرزند
- فارغالتحصیلی از آموزش دانشگاهی
- تصحیح جنسیت برروی شناسنامه
- مسائل مهاجرتی
برای اطلاعات بیشتر با شمارههای 1-800-461-2156 یا 416-325-8305 تماس بگیرید.
از دست ندهید:
برای موفقیت بعد از مهاجرت دور این کارها را خط بکش
لغو درخواست تغییر نام یا اصلاح تقاضانامه
اگر در انتاریو متولد شدهاید و فرم تغییر نام یا اصلاحات را همراه با شناسنامه صادر شده قبلی خود ارسال کردهاید اما برای دسترسی به خدماتی (مانند پاسپورت) به شناسنامه خود نیاز دارید، شاید تصمیم بگیرید که درخواست خود را کنسل کنید.
جهت لغو درخواست تغییر نام یا اصلاح، باید فکسی به آدرس زیر بفرستید:
Manager، Specialty Services
Fax: 1-807-343-7284
برای اطلاعات بیشتر با شمارههای 1-800-461-2156 یا 416-325-8305 تماس بگیرید.
بروزرسانی گواهی تولد یا ازدواج پس از تغییر نام قانونی
شما میتوانید نام خود را بصورت قانونی بروی گواهی ازدواج تغییر دهید و در آینده این تغییر را برروی مدارک مربوط به گواهی ازدواج اعمال نمایید. از طرفی، اگر والدی که در گواهی تولد نامش ذکر شده، تغییر نام دهد، گواهی تولد کودک نیز باید اصلاح شود تا نام جدید والد در آن ثبت گردد.
چگونه برای بروزرسانی گواهی تولد یا ازدواج پس از تغییر نام قانونی درخواست دهیم؟
برای کسب اطلاعات بیشتر و ارسال فرم، بایستی از طریق دفتر ثبت احوال اقدام نمایید:
ارسال با پست
ServiceOntario
Office of the Registrar General
P. O. Box 3000
189 Red River Road
Thunder Bay، ON
P7B 5W0
تلفن
1-800-461-2156 برای شمال آمریکا( مناطق خارج از تورنتو)
416-325-8305 در کلانشهر تورنتو و بینالمللی
416-325-3408 تله تایپ برای ناشنوایان
هزینه
اگر واجد شرایط هستید، به روزرسانی نام قانونی با خدمات تورنتو هزینهای برایتان خواهد داشت. اما اگر میخواهید برای گواهی آپدیت شده یا کپی از گواهی درخواست دهید، باید هزینه آن را بپردازید.
ممکن است برای اصلاح شناسنامه یا سند ازدواج پس از اصلاح شناسنامه یا سند ازوداج، واجد شرایط لازم برای معافیت از هزینه شوید. اگر شما بازماندهای از مدارس شبانهروزی بومی یا از اعضای خانوادهی آنها هستید و بصورت قانونی نام خود را تغییر دادهاید و حالا قصد دارید گواهی ازدواج یا شناسنامهی فرزندتان را اصلاح نمایند، این فرم خدمات انتاریو را جهت رایگان شدن هزینهی تغییر نام و اسناد مربوط به آن پر کرده و ارسال نمایید.
انتشار اطلاعیه تغییر نام در کانادا
تمام اسامی تغییریافته که تحت قانون تغییر نام انتاریو (Ontario’s Change of Name Act) ثبت شدهاند باید در The Ontario Gazette منتشر شوند، به استثنائات موارد زیر:
- فردی که نام او تغییر یافته است، تراجنسیتی، اقوام اولیه، اینوئیت یا میتیس باشد و درخواستی مبنی بر عدم انتشار داشته است. شما میتوانید فرم درخواست عدم انتشار در The Ontario Gazette را دانلود کرده، تکمیل کنید و همراه با تقاضانامهی تغییر نام ارسال نمایید. اگر نمیتوانید فرم را دانلود کنید، از طریق تماس با شماره 1-800-461-2156 در شمال آمریکا (مناطق خارج از تورنتو)، 416-324-8305 در کلانشهر تورنتو و بینالمللی یا تله تایپ 416-325-3408، فرم لازم را دریافت نمایید.
- دادستان کل تایید کند که تغییرنام برای جلوگیری از آسیب به شخص است. در اینصورت باید با نیروی پلیس شهرداری یا پلیس استانی انتاریو تماس بگیرید تا بدانید آیا این شرایط شامل حال شما میشود یا نه.
روزنامهی The Ontario Gazette در حال حاضر بصورت کاغذی و الکترونیکی در اینترنت منتشر میشود.
ترجمه اسناد
اگر تمام یا بخشی از اسنادی که باید ارسال کنید به زبانی غیر از انگلیسی یا فرانسوی نوشته شده است، میبایست ترجمه آن را به زبان انگلیسی یا فرانسوی تهیه کنید. اگر ترجمه لازم است، تقاضانامهتان باید شامل موارد زیر باشد:
- یک فتوکپی کامل از مدرکی که به ترجمه لازم دارد
- یک فتوکپی کامل از ترجمهی اصل مدرک
- اصل اظهارنامهی کتبی از یکی از موارد زیر:
- یک مترجم حرفهای که وضعیت شغلی خود را به عنوان مترجم اظهار کند (در این اظهاریه نیازی به سوگند نیست)
- شخصی که مترجم حرفهای نیست ( برای این اظهاریه باید در مقابل کمیسری سوگند یاد شود)
در اظهارنامهی متن اصلی مترجم موارد زیر باید قید شود:
- مترجم زبانهای انگلیسی یا فرانسوی و زبان اصلی متن را متوجه میشود.
- مترجم باور دارد ترجمه کامل و درست است.
اگر اصل اظهارنامهی مترجم در ترجمهی مدرک موجود باشد، ترجمه میبایست به شکل اصلی خود ارسال گردد و فتوکپی پذیرفته نمیشود.
اگر به مترجم نیاز دارید میتوانید در فهرست انجمن مترجمان و مفسران انتاریو جستجو کنید.
مدت زمان تحویل
اگر درخواست شما کامل و دقیق است و متولد انتاریو هستید، طی 6 تا 8 هفته گواهی تغییر نام و شناسنامه جدیدتان ارسال میگردد. برای تکنام یا اصلاح نام افراد بومی ممکن است زمان بیشتری طول بکشد.
با دریافت گواهی تغییر نام خود میتوانید مدارک صادره از دولت ( گواهینامه، کارت سلامت، فوتو کارت انتاریو) را بروزرسانی کنید.
تغییر نام در استان کبک
قانون این اجازه را به شما میدهد تا در شرایط خاصی نام و نام خانوادگی خود را تغییر دهید. چنین تغییری تنها درصوتی انجام میگیرد که طبق حقوق شهروندی کبک، دلیل جدی داشته باشد.
طبق حقوق شهروندی کبک، هردو همسر نام خود را در ازدواج حفظ میکنند و در فعالیتهای حقوق شهروندی از آن استفاده میکنند. درنتیجه اگر زن متاهل بخواهد نام خانوادگی همسر خود را بپذیرد، ادارهی Directeur de l’état تنها در شرایط استثنایی اجازهی تغییر نام را میدهد.
دو راه برای تغییر نام
بسته به شرایط، تقاضای تغییر نام ممکن است از طریق مراحل قضایی در دادگاه یا از طریق روند اداری در ادارهی Directeur de l’état انجام میشود.
روند قضایی در دادگاه برای تغییر نام در کانادا
دادگاه میتواند در صورت ترک پدر و مادر، از دست دادن صلاحیت والدین یا تغییر در رابطهی والدین با فرزند مانند به سرپرستی گرفتن فرزند، تغییر نام کودک را مجاز بداند.
شخصی که میخواهد تقاضای تغییر نام برای فرزند خردسال از طریق مراحل اداری تنظیم کند و مخالفتی از طرف پدر، مادر، سرپرست یا خردسال 14 ساله یا بیشتر وجود داشته باشد، باید درخواست را قبل از ثبت در Directeur de l’état civil به دادگاه ببرد.
اگر در چنین شرایطی هستید و میخواهید برای تغییر نام درخواست دهید، از شما دعوت میکنیم تا برای انتخاب مناسبترین راه، با یک مشاور حقوقی مشورت کنید.
روند اداری در ادارهی the Directeur de l’état
ادارهی The Directeur de l’état درخواستهای تغییر نامی که در اختیار قلمروی قضایی دادگاه نیست را رسیدگی میکند. دلایل تغییر نام استناد میشود و در حین حال مدارک ارسال شده برای پشتیبانی از درخواست اهمیت زیادی دارند، زیرا به ادارهی The Directeur de l’état اجازه میدهند تا درخواست را به درستی ارزیابی کند.
نمونههایی از دلایل درخواست تغییر نام:
- استفادهی 5 ساله یا بیشتر از نام خانوادگی یا نامی که وارد گواهی تولد نشده است.
- نامی با ریشهی خارجی که تلفظ یا نوشتن اصل آن بسیار دشوار است.
- تعصب جدی یا رنج روانی ناشی از استفاده از نام.
- نامی که باعث تمسخر یا بدنامی شود (رسوایی، شرم یا تحقیر).
- افزودن نام خانوادگی مادر یا پدر به کودک زیر 18 سال یا بخشی از آن بصورت نام خانوادگی ترکیبی
چه کسی میتواند درخواست دهد؟
اگر 14 سال یا بیشتر دارید و حداقل یک سال در کبک زندگی کردهاید، میتوانید برای تغییر نام اقدام نمایید. اما اگر پدر، مادر یا سرپرست هستید، میتوانید برای تغییر نام خردسال خود درخواست دهید، به شرط اینکه حداقل یک ساله در کبک اقامت داشته باشید.
فرد متولد شده در خارج از کبک
اگر شما یا فردی که جهت تغییر نام درخواست داده، متولد خارج از کبک باشد و تولد او در ثبت احوال کبک ثبت نشده، باید ابتدا از ادارهی Directeur de l’état بخواهد تا گواهی تولدش را ثبت نماید تا درخواست تغییر نام بررسی شود. در این حالت، باید فرم درخواست ثبت گواهی تولد از خارج کبک به داخل این استان را دانلود شود یا از یکی از ادارات Directeur de l’état در کبک یا مونترال دریافت کرده و تکیمل نماید.
چگونه درخواست خود را ثبت کنیم؟
جهت ثبت درخواست باید گامهای زیر را بردارید:
گام اول: ارسال درخواست برای بررسی اولیه
بررسی اولیه، ادارهی Directeur de l’état را قادر میسازد تا صلاحیت شخص را برای تغییر نام بررسی نماید و تشخصی دهد آیا این گام برای او مناسب است یا نه.
برای درخواست بررسی اولیه، باید فرم درخواست بررسی اولیه جهت تغییر نام را دانلود یا آن را از یکی از ادارات Directeur de l’état civil در کبک یا مونترال دریافت و تکمیل کنید.
اگر پس از بررسی اولیه صلاحیتتان تایید شود، مدارک لازم برای شما پست میگردد. اما اگر تایید نشدید، راهحل مناسب آن را به شما اطلاع میدهند.
البته توجه داشته باشید که تایید صلاحیت به معنای تایید درخواست تغییر نام توسط ادارهی Directeur de l’état نیست.
گام دوم: ارسال درخواست تغییر نام
فرم درخواست تغییر نام که از طریق پست برای شما ارسال میشود را پر کنید. پیش از ثبت درخواست در ادارهی Directeur de l’état باید کارهای زیر را نیز انجام دهید:
- تهیه سوگندنامه در حضور شخصی که طبق قانون این اختیار را دارد.
- اگر درخواست توسط فردی با سن بین 14 تا 17 سال ثبت گردد، باید در صورت لزوم به پدر، مادر یا سرپرست او اطلاع داده شود.
- درصورتی که درخواست تغییر نام برای شخص کمتر از 18 سال توسط والدین یا سرپرست او ارسال شود، به وی شخص اطلاع داده شود.
- درصورتی که درخواست تغییر نام برای شخصی با سن بین 14 تا 17 سال توسط پدر، مادر یا سرپرست او ثبت گردد، به وی اطلاع داده میشود.
- با انتشار اطلاعیهای قصد خود را از تغییر نام اعلام کنید مگر اینکه از این کار معاف شوید.
انتشار اطلاعیه
طبق قانون شهروندی کبک شخصی که برای تغییر نام در ادارهی Directeur de l’état درخواست میدهد باید اطلاعیهای عمومی مبنی بر قصدش از تغییر نام خود یا فرزندش منتشر کند. این انتشارات به افراد دیگر اجازه میدهد تا از درخواست شما برای تغییر نام آگاه شوند.
نظرات و اعتراضات
پس از انتشار اطلاعیه، این امکان وجود دارد تا افراد دیگر نظرات خود را دربارهی تغییر نام یا اعتراض به آن ارسال نماید.
هرکسی میتواند نظرات خود را اعلام کند. اما اگر سن فرد زیر 18 سال باشد، اعتراض تنها از طرف پدر، مادر، سرپرست یا خود کودک اگر 14 ساله یا بیشتر باشد، تنظیم میشود. اگر درخواست منحصراً برای افزودن نام خانوادگی به فرد زیر 18 سال از نام خانوادگی پدر یا مادر باشد، تنها پدر، مادر یا سرپرست کودک زیر 14 سال یا بزرگتر میتوانند اعتراض نمایند.
هرگونه نظر یا اعتراض باید کتباً به ادارهی Directeur de l’état کمتر از 20 روز بعد از انتشار اطلاعیه ارسال گردد.
اگر ادارهی Directeur de l’état نظر یا اعتراضی دربارهی تقاضانامه دریافت کند، این اعتراضات به متقاضی ارسال میشود و او بایستی تا 15 روز بعد کتباً پاسخ خود را ارسال نمایند.
تصمیم نهایی
پس از بررسی تقاضانامهی تغییر نام، کارمند ادارهی ثبت احوال با توجه به دلایل پذیرش یا رد آن، تصمیم خود را کتباً اعلام میکند. تصمیم به متقاضی و درصورت لزوم به اشخاصی که به تقاضانامه نظر یا اعتراضی اظهار کرده بودند، ارسال میگردد.
بازنگری تنها از طرف دادگاه صورت میگیرد. اگر متقاضی از تصمیم گرفته شده توسط ادارهی Directeur de l’état ناراضی است، میتواند تا 30 روز بعد از تصمیمگیری، درخواست قضایی ثبت کند تا تصمیم گرفته شده مورد بازبینی قرار گیرد. اگر شما در همچین شرایطی هستید، توصیه میکنیم با مشاور حقوقی مشورت کنید.
پس از مهلت 30 روزه، درصورت مطلوب بودن تصمیم ادارهی Directeur de l’état و نبود هیج تقاضای قضایی برای بازنگری تصمیم، ادارهی Directeur de l’état اطلاعیهای از تصمیمگیری در وبسایت خود منتشر میکند، مگر اینکه تصمیم گرفته شده در پرونده شامل معافیت از انتشار باشد.
اجرای تغییر نام
هنگامی که تغییر نام شخص اعمال گردد، مسئولیت او، پدر، مادر یا سرپرست وی است تا نامش را در پروندههای موجود در ادارات دولتی یا سازمانها، تغییر دهند. این کار مستلزم ارائهی گواهی تغییر نام و شناسنامه جدید است.
با این حال، اگر شما تقاضانامهی لازم برای سادهسازی ارسال اطلاعات در رابطه با تغییر نام یا جنیست ثبت شده را پر کنید، ادارهی Directeur de l’état میتواند از جانب شما ادارات یا سازمانهای خاصی را از این تغییر مطلع کند و دیگری نیازی نیست خودتان مدارک لازم را به آنها ارائه دهید.
فرم سادهسازی ارسال اطلاعاتِ تغییر نام یا جنسیت ثبت شده
براساس توافق چندین ادارهی دولتی و سازمانها، ادارهی Directeur de l’état مجاز است تا اطلاعات لازم برای اعمال قوانین و برنامههای تحت مدیریت خود را برای آنها ارسال نماید. این توافق پروسههایی را مشخص میکند که با قوانین قابل اجرا بویژه حفاظت از اطلاعات شخصی مطابقت دارد.
اگر تغییر نام یا جنسیت اعمال گردد، ادارهی Directeur de l’état بطور خودکار به اداراتی مانند Régie de l’assurance maladie du Québec جهت تغییر نام در برنامهی بیمهی سلامت و درصورت لزوم برنامهی تحویز دارو و صدور کارت بیمهی سلامت جدید زیرا کارت پیشین دیگر معتبر نیست، همچنین در Retraite Québec برای برنامهی بازنشستگی در کبک و برنامههای بخش عمومی بازنشستگی( مانند RREGOP، PPMP و…) و سنجش کمک به کودکان، در ادارهیMinistère du Travail، de l’Emploi et de la Solidarité sociale برای برنامهی کمکهای اجتماعی و برنامهی حمایت، برنامهی اشتغال، برنامهی صلاحیت حرفهای، Curateur public du Québec وCommission des normes، de l’équité، de la santé et de la sécurité du travail اطلاعات لازم را میرساند تا دیگر نیازی به حضور شما و ارائهی مدارک نباشد و بصورت خودکار اطلاعات اصلاح میشود.
هزینه و مدت زمان تغییر نام در کانادا
مطالعهی درخواست برای بررسی مقدماتیِ تغییر نام رایگان است اما هزینهی سایر بخشها به شکل زیر است:
تغییر نام و نام خانوادگی (بزرگسال یا کودک همراه با صدور اولین گواهی تغییر نام) | $144.00 |
تغییر نام کودک زیر 18 سال همراه با تغییر نام خانوادگی برای والدین (همراه با صدور اولین گواهی تغییر نام) | $29.25 |
صدور گواهی تغییر نام | $11.70 |
تصحیح جنسیت ثبت شده | $144.00 |
صدور گواهی تصحیح جنسیت ثبت شده | $11.70 |
پردازش اظهارنامهی متاخر تغییر رابطهی والدین و فرزند( کمتر از یک سال) | $58.50 |
پردازش اظهارنامهی متاخر تغییر رابطهی والدین و فرزند (بیش از یک سال) | $117.00 |
پردازش تقاضانامهی متاخر گواهی تولد (کمتر از یک سال) | $58.25 |
پردازش تقاضانامه متاخر گواهی تولد (بیش از یک سال) | $117.00 |
درصورت کامل بودن مدارک لازم، پردازش تقاضانامه برای تغییر نام معمولاً 90 روز کاری بطول میانجامد.
توجه داشته باشید که درصورت تغییر آدرس در حین پروسهی تغییر نام باید به ادارهی Directeur de l’état اطلاع دهید.
تغییر نام در استان بریتیش کلمبیا
در ادامه به پروسهی تغییر نام در استان بریتیش کلمبیا میپردازیم:
تغییر نام پس از ازدواج
شما میتوانید پس از ازواج بدون تغییر نام قانونی خود از نام خانوادگی همسرتان استفاده کنید. در بیشتر موارد تغییر نام در حساب بانکی، شماره ملی (SIN Number)، گواهینامه و سایر سازمانها منعکسکنندهی کارت شناسایی و سند ازدواج کنونیتان است.
در شرایطی مانند شرایط زیر برای دریافت نام همسر خود باید پروسهی قانونی تغییر نام را طی کنید:
- اگر میخواهید با افزودن نام خانوادگی به نام میانی، نام خانوادگی جدید برای خود ایجاد کنید.
- اگر میخواهید مدارک مهاجرتی یا شهروندی خود را بروزرسانی کنید تا نام جدید یا نام خانوادگی پس از ازدواجتان را نشان دهد.
اگر در بریتیش کلمبیا متولد شدهاید یا ازدواج کردهاید، تغییر نام خانوادگی بصورت قانونی باعث تغییر نام خانوادگی در شناسنامه و سند ازواج فعلیتان میشود. اگر در خارج از این استان اما درون کانادا متولد شدهاید یا ازدواج کردهاید، با سازمان ثبت احوال استان خود تماس بگیرید تا بدانید چگونه بر مدارکتان تاثیر میگذارد.
بازگشت به استفاده از نام خانوادگی اولیه
اگر قصد دارید نام خانوادگی همسر خود را بردارید، هر زمانی که بخواهید میتوانید به نام خانوادگی خود در هنگام تولد برگردید. برای تغییر نام خود در حسابهای بانکی، شماره ملی کانادا، گواهینامه و سایر سازمانها، برای اثبات ارتباط بین دو نام خانوادگی تنها سند ازدواج و شناسنامه یا سند شهروندی کافی است.
تغییر نام کودک متولد شده در استان بریتیش کلمبیا
استان بریتیش کلمبیا این اجازه را میدهد تا نام ثبت شده برای کودک در دو شرایط اصلاح گردد:
- کودک در این استان متولد شده و کمتر از یک سال سن داشته باشد
- کودک در این استان متولد شده و شواهدی تهیه کنید که نشان دهد کودک تا قبل از 12 سالگی از آن نام استفاده میکرده، شواهدی مانند:
- مدرک غسل تعمید
- سوابق مدرسه
- کارت واکسن
- سوابق بهداشتی و دندانپزشکی
- مدرکی از بومی بودن
والدین ذکر شده در گواهی تولد باید اظهارنامهای قانونی برای اصلاح نام شخص تکمیل کنند. هزینهی این اصلاح $27 همراه با هزینهی تایید امضای والدین، تصدیق مدارک و تعویض شناسنامه است.
چه کسی میتواند برای تغییر نام قانونی خود اقدام نماید؟
برای تغییر نام قانونی، متقاضی میبایست شرایط زیر را داشته باشد:
- 19 سال سن یا بیشتر داشته باشد ( استثنائات: اگر کمتر از 19 سال سن داشته و سرپرستی با یکی از والدین باشد، شما میتوانید بدون اجازهی والدین خود برای تغییر نام قانونی خود یا فرزندتان اقدام نمایید).
- تغییر نام خود یا فرزند تحت حضانت که 18 ساله یا کوچکتر باشد
- پیش از اقدام برای تغییر نام حداقل 3 ماه در بریتیش کلمبیا زندگی کرده یا اقامت دائمی در این استان داشته باشید
روشهای درخواست تغییر نام
روش 1: بصورت آنلاین درخواست دهید و هزینهی آن را با کردیت کارت بپردازید. در حال حاضر، این روش به متقاضیان 19 ساله یا بزرگتر که میخواهند نام خود (نه کودکان) را تغییر دهند محدود است.
تقاضانامهی پرینت گرفته شده را همراه با تمام مدارک پست کنید یا بصورت حضوری به آدرسی که در انتهای این بخش ذکر شده است، تحویل کنید.
روش 2:فرم تقاضانامهی تغییر نام را پر کنید. متقاضیان باید بخش اول قسمتهای a و b را تکمیل کنند. اگر برای فرزند خود درخواست تغییر نام میدهید باید بخش دوم را نیز پر کنید.
تقاضانامه را همراه با تمام مدارک و هزینه بصورت حضوری یا از طریق پست ارسال کنید:
از طریق پست:
Vital Statistics Agency
ATTN: CONFIDENTIAL SERVICES
PO Box 9657 Stn Prov Govt
Victoria، B. C.
V8W 9P3
بصورت حضوری:
جهت تحویل حضوری، مدارک را به هر شعبهی خدماتی بریتیش کلمبیا تحویل دهید.
توجه کنید که در شعبهی ونکوور، واقع در خیابان 250-605 Robson میتواند با هزینهی $17 خدماتی مانند تایید امضا بروی اظهارنامهی قانونی و تصدیق اصل مدارک را نیز دریافت نمایید.
هزینه:
هزینهی لازم برای تغییر نام در جدول زیر ذکر شده است:
بزرگسالان (19 ساله یا بیشتر) بدون فرزند وابسته ( 18 ساله یا کمتر) | $137 |
بزرگسالان (19 ساله یا بیشتر) همراه با فرزند وابسته ( 18 ساله یا کمتر) | $137 + $27 به ازای هر فرزند |
کودک ( 18 ساله یا کوچکتر) | 137$ برای فرزند اول و $27 به ازای فرزند بیشتر |
جستجوی تولد یا ازدواج | اگر در استان بریتیش کلمبیا رخ دهد 27$ و اصل گواهی ضمیمه نیست |
هزینهی تغییر نام قانونی شامل گواهی تغییر نام از نام قبلی و جدید از فرد است اما شامل شناسنامه و سند ازدواج نمیشود.
هزینههای اضافی:
- انگشتنگاری
- سوپیشینه
- تایید امضا بروی اظهارنامهی قانونی
- تصدیق مدارک
- کارت شناسایی با نام جدید
توجه داشته باشید که با پرداخت $17، ادارهی ثبت احوال ونکوور واقع در خیابان 250-605 Robson میتواند امضای شما را بروی اظهانامهی قانون تایید و اصل مدارکتان را تصدیق کند.
مدارک لازم برای تغییر نام
جدول زیر انواع متفاوت متقاضیان برای تغییر نام و مدارک لازم برای هر کدام را نشان میدهد.
اگر 19 ساله یا بزرگتر هستید و در کانادا بدنیا آمدهاید | اصل شناسنامهی کانادایی. تنها شناسنامهای مورد قبول است که شامل شمارهی ثبت باشد. گواهی یادبود مورد قبول نیست. |
اگر بزرگسال، 19 ساله یا بزرگتر هستید و در خارج از کانادا بدنیا آمدهاید | کپی رسمی از هر دو طرف جدیدترین کارت اقامت دائمی یا کارت/ گواهی شهروندی کانادایی |
18 سال یا بیشتر سن دارید و نام خود را تغییر میدهید | کپی از رسید دریافتی پس از پرداخت هزینهی انگشتنگاری |
قبلاً در کانادا نام خود را تغییر دادهاید | اصل گواهی تغییر نام |
مدارکی دارید که به زبان انگلیسی نیستند | ترجمهی انگلیسی رسمی از مدارک |
در بریتیش کلمبیا ازدواج کردهاید و طلاق گرفته یا بیوه نیستید | اصل سند ازدواج بریتیش کلمبیا یا اگر در سند ازدواج نام دقیق افراد ذکر شده، فتوکپی آن. سند باید شامل شمارهی ثبت باشد و نمیتواند جواز ازدواج، گواهی یابود یا گواهی صادر شده از کلیسا باشد. |
اگر خارج از بریتیش کلمبیا ازدواج کردهاید | اگر بکارگیری نام خانوادگی بروی مدارک ارسالی، توضیح داده شده یا در تقاضانامه نوشته شده باشد، فتوکپی از سند ازدواج کافی است. |
اگر در حال تغییر نام فرزندتان هستید که در کانادا بدنیا آمده است. | اصل شناسنامهی کانادایی فرزندتان که شامل اسم والدین است. |
اگر در حال تغییر نام فرزندتان هستید که خارج از کانادا بدنیا آمده است. | کپی رسمی از: دو طرف جدیدترین کارت اقامت دائمی یا کارت/ گواهی شهروندی کانادایی فرزندتاناصل شناسنامه یا برگه سرپرستی از کشور محل تولد که نشاندهندهی نسب شما باشد. اگر مدارک به زبان انگلیسی نیستند، ترجمهی رسمی به زبان انگلیسی تهیه کنید. |
در حال تغییر نام فرزندتان هستید اما نام شما با نام ذکر شده بروی شناسنامهی فرزندتان متفاوت است. | مدارکی که نشان دهند چگونه نام کنونی خود را بدست آوردید (مانند سند ازدواج، گواهی تغییر نام، نامهی حاوی توضیحات) |
در حال تغییر نام خانوادگی فرزندتان به نام خانوادگی همسرتان هستید | فتوکپی از سند ازدواج و اجازهی همسرتان |
تغییر نام فرزندتان | والدین: فتوکپی از کارت شناسایی (مانند گواهینامه) والدینِ ذکر شده در گواهی تولد فرزند که شامل آدرس کنونی شما باشد. آدرس متقاضی بروی کارت شناسایی باید منطبق بر آدرس اقامتی متقاضی باشد. اگر آدرس کنونی بروی مدرک شناسایی ذکر نشده، یک کپی از قبض خدمات شهری به نام متقاضی (مانند قبض آب بریتیش کلمبیا) برای اثبات آدرس کنونی قابل قبول است. حکمی از قانون که نشان دهد متقاضی حضانت یا کفالت دارد یا نامهای از طرف دادگاه که نشان دهد هیچ حضانت یا کفالتی وجود ندارد. کودکان 12 تا 18 ساله: نامهی کوتاهی از فرزندتان نوشته شده با جوهر که دلایلش برای تغییر نام را ذکر کرده است. فرزندتان باید صفحهی7 تقاضانامه را امضا کند. |
انگشتنگاری
اگر 18 سال یا بیشتر سن دارید و میخواهید نام خود را تغییر دهید، برای بررسی سوپیشینه از شما اثر انگشت گرفته میشود و اگر سابقهی کیفری دارید، اسم تغییر یافته در پایگاه دادههای مرکز اطلاعات پلیس کانادا (CPIC) ثبت میشود.
از ابتدای ژوئیهی سال 2014، تنها اثر انگشت الکترونیکی پذیرفته میشود. شما میتوانید اثر انگشت خود را بصورت الکترونیکی در هر کدام از مکانهای زیر بگیرید:
- بیشتر واحدهای RCMP
- پلیس ونکوور
- پلیس Victoria
- هر شرکت انگشتنگاری معتبر RCMP یا شعب آن که برای بررسی سوپیشینه اثر انگشت الکترونیکی ارسال میکند. برای مشاهدهی لیستی از شرکتهای معتبر و اطلاعات مربوط به شرکتهای وابسته به این لینک مراجعه کنید.
چه اطلاعاتی از انگشتنگاری برای تقاضانامهی تغییر نام لازم است؟
هنگامی که هزینهی خدمات انگشتنگاری و بررسی سوپیشینه را پرداختید، مسئول انگشتنگاری رسیدی به شما میدهد. فتوکپی از اصل رسید را همراه با تضانامهی خود ارسال نمایید. کپی انگشتنگاری یا نتایج سوپیشنه خود را به ادارهی ثبت احوال نفرستید.
موافقتهای لازم برای تغییر نام فرزند
برای تغییر نام کودک باید از والدین یا سرپرست او اجازه گرفته شود. بصورت دقیقتر در جدول زیر موافقتهای لازم ذکر شده است:
اگر نام فرزند خود را تغییر میدهید… | داشتن موافقتهای لازم از… |
و والد دیگری بروی گواهی تولد فرزند ثبت شده است | موافقت از والد دیگراگر نمیتوانید موافقت والد دیگر را دریافت کنید، برای معافیت از موافقت والد دیگر درخواست دهید |
و فرزندتان 12 سال یا بیشتر سن دارد | موافقت فرزندبخش دوم (صفحهی 7) تقاضانامه را مشاهده کنید. فرزند شما باید با دست خط خود در نامهای کوتاه توضیح دهد که چرا میخواهد نام خود را تغییر دهد. |
و نام خانوادگی همسرتان را دریافت کند | موافقت همسربخش دوم (صفحهی 7) تقاضانامه را مشاهده کنید. |
درخواست برای معافیت از موافقت والدین
با اینکه رضایت والدین برای تغییر نام کودک لازم است اما در شرایط خاصی میتوان از آن صرف نظر کرد. در ادامه لیستی از شرایطی که معافیت از موافقت والدین تایید شده را ذکر خواهیم کرد. اگر میخواهید برای معافیت از موافقت همسر دیگر را درخواست دهید، به شرایط زیر توجه کنید.
موقعیت A
همانطوری که در اظهارنامهی قانونی و شواهد موجود در پروندهی تغییر نام بیان شده است، پس از جستجویی معقول، دقیق و مناسب، نمیتوانید موقعیت والد دیگر را بیابید.
مدارکی که باید تهیه شود:
- حکم از دادگاه ( قبل از اقدام به تغییر نام کودک خود، حکمی از دادگاه باید بگیرید)
- اظهارنامهای قانونی از صفحهی 9 تقاضانامه. لیستی از آدرس پستی، شماره تلفن، آدرس ایمیل و هرگونه اطلاعات تماس از والدینی که رضایت او نادیده گرفته میشود.
اگر از موقعیت مکانی والد دیگر بیخبر هستید:
- لیستی از تمام تلاشهایی که برای یافتن موقعیت مکانی وی انجام دادهاید، تهیه کنید.
- شواهدی مبنی بر اثبات تلاش برای برقراری ارتباط یا مکالمه با والد او دربارهی تغییر نام از طریق صفحات اجتماعی مانند فیسبوک، پیامک، ایمیل و…
اگر شما در برنامهی Family Maintenance Enforcement (FMEP) عضو هستید، کپی از آخرین گزارش خود را ارسال کنید. اما اگر در این برنامه عضو نیستید، گزارشی شامل اینکه آیا حمایتی از والد دیگر دریافت میکنید یا نه را نیز باید ارسال نمایید.
اگر فرزندتان 12 ساله یا بزرگتر است، باید نامهی دست نوشتهی کوتاهی همراه با تاریخ بنویسد و توضیح دهد که چرا قصد دارد نام خود را تغییر دهد.
موقعیت B
اگر فردی که رضایت او لازم است، فوت کرده، کپی از گواهی فوت صادر شده از دولت باید در پروندهی تغییر نام باشد.
مدارکی که باید تهیه شود:
- کپی از گواهی فوتِ شخصی که از موافقت او چشمپوشی میشود.
- حکم حضانت یا کفالت یا نامهای برای مشخص کردن عدم وجود هیچگونه حکمی.
موقعیت C
فردی که رضایتش لازم است، بدون دلیل رضایت خود را دریغ میکند.
مدارکی که باید تهیه شود:
- حکم حضانت/ کفالت یا نامهای برای مشخص کردن عدم وجود هیچگونه حکمی
- اظهارنامهی قانونی در صفحهی 9 فرم تقاضانامهی تغییر نام
- ارائهی شواهدی مبنی بر برقراری تماس و مکالمه با او دربارهی تغییر نام از طریق صفحات اجتماعی (مانند فیسبوک)، پیامک، ایمیل و…
- اگر شما در برنامهی Family Maintenance Enforcement (FMEP) عضو هستید، کپی از آخرین گزارش خود را ارسال کنید. اما اگر عضو نیستید، گزارشی شامل اینکه آیا حمایتی از والد دیگر دریافت میکنید یا نه را نیز باید ارسال نمایید
- اگر فرزندتان 12 ساله یا بزرگتر است، باید نامهی دست نوشتهی کوتاهای همراه با تاریخ بنویسد و توضیح دهد که چرا قصد دارد نام خود را تغییر دهد.
موقعیت D
همانطوری که اظهارنامهی قانونی و شواهد اثبات شده نشان میدهند، شخصی که موافقت او خواسته شده، دچار اختلال روانی است.
مدارکی که باید تهیه شود:
- نامهای از طرف پزشک یا دادگاه مبنی بر صرف نظر از رضایت آن شخص به دلیل عدم درک وی از آنچه امضا میکند.
- اگر فرزندتان 12 ساله یا بزرگتر است، باید نامهی دست نوشتهی کوتاهای همراه با تاریخ بنویسد و توضیح دهد که چرا قصد دارد نام خود را تغییر دهد.
موقعیت E
وجود شرایط استثنائی که گرفتن رضایت از والد دیگر را غیرمنطقی میکند. درصورتی که دادگاه دستور به حکم محافظت یا عدم تماس با والد دیگر و کودک دهد، از رضایت وی چشم پوشی میشود.
مدارکی که باید تهیه شود:
- حکم حضانت/ کفالت یا نامهای برای مشخص کردن عدم وجود هیچگونه حکمی.
- یکی از موارد زیر:
- صدور حکم عدم تماس از طرف دادگاه
- صدور حکم محافظت از طرف دادگاه
- نامهای از طرف پلیس که بیان کند درصورت تماس با والدی که موافقتش لازم است، در خطر خواهید بود.
- اگر فرزندتان 12 ساله یا بزرگتر است، باید نامهی دست نوشتهی کوتاهای همراه با تاریخ بنویسد و توضیح دهد که چرا قصد دارد نام خود را تغییر دهد.
در آخر
البته توجه داشته باشید که این مقاله تنها جهت راهنمایی است و تمام مدارک ذکر شده بستگی به شرایط ویژهی شما دارد و ممکن است مدارک و اطلاعات بیشتری نیز درخواست شود. از طرفی حواستان باشد که اظهارات ذکر شده در اظهارنامهی قانونی معادل اظهارات ارائه شده در دادگاه است و درصورت اثبات هرگونه کلاهبرداری با متقاضی برخورد خواهد شد.