چگونه پاسپورت ایرانی خود را در کانادا تعویض کنیم؟
به دلیل عدم وجود سفارتخانۀ کانادا در ایران و متقابلاً ایران در کانادا، انجام خدمات کنسولگری مانند تعویض پاسپورت، احتمالاً برای شما کمی دشوار خواهد بود. اما چندین راه برای رسیدگی به چنین کارهای کنسولی وجود داد که در ادامه به آنها اشاره خواهیم کرد. پس بدون مقدمه، اصل مطلب را بیان می‌کنیم.
دلایل تعویض پاسپورت
تعویض پاسپورت میتواند به دلیل یکی از موارد زیر انجام شود:
- پایان اعتبار پاسپورت
- مخدوش یا ناخوانا شدن پاسپورت
- پر شدن صفحات پاسپورت
- تغییر اطلاعات شناسنامه ای مانند نام یا نام خانوادگی
راههای تعویض پاسپورت
اگر میخواهید برای پاسپورت جدیدی درخواست بدهید، چندین راه وجود دارد:
سامانه میخک
شما با استفاده از سامانه ی میخک میتوانید خدمات مربوط به کنسول را انجام دهید. خدماتی مانند ثبت ازدواج، طلاق، فوت، درخواست شناسنامه، گذرنامه، وکالتنامه، اجازه ی خروج دانشجویان و همچنین تعویض یا تمدید پاسپورت توسط این سامانه انجام میشود.
جهت درخواست گذرنامه، ابتدا باید وارد سایت میخک شوید و برای خود پروفایلی بسازید. در پروفایل اطلاعات مربوط به اقامت، محل زندگی، تماس (شماره تلفن همراه، شماره تلفن ثابت و پست الکترونیکی) خود را ثبت کنید. بعد از ساخت پروفایل، گزینه ی صدور پاسپورت را انتخاب کنید. شما پس از ثبت نام، کدرهگیری دریافت خواهید کرد که حتماً آن را یادداشت کنید و در هنگام مراجعه به نمایندگی علاوه بر این کد باید اصل تمام مدارکی که در سامانه بارگذاری کردید هم همراه‌تان باشد.
درخواست پاسپورت برای افراد زیر 18 سال توسط پدر یا قیم آنها انجام میشود. جهت اینکار قیم از طریق پروفایل خودش برای صدور پاسپورت افراد زیر 18 سال درخواست میدهد. پس از ثبت درخواست و با کدرهگیری دریافتی میتواند به نمایندگی مراجعه کند. فردی که برای او پاسپورت صادر میشود باید در نمایندگی حاضر باشد.
تعویض پاسپورت از طریق سامانه ی میخک، بسیار مطمئن اما زمانبر است. درخواست شما از طریق این سایت به دفتر حفظ منافع ایران در واشنگتن فرستاده می شود. مدارک لازم برای ثبت درخواست پاسپورت شامل تصاویر تمامی صفحات شناسنامه، کارت ملی، مدرک اقامتی معتبر، عکس پرسنلی، صفحه اول گذرنامه قبلی و صفحه حاوی آخرین مهر خروج از ایران میشود.
شرکت خصوصی
شرکتی خصوصی با نام چاپارکس در کانادا مشغول به کار است که درخواست تمدید پاسپورت شما را به سفارت‌خانه ی ایران در مکزیک می فرستد. تعویض پاسپورت با این روش، بنابر ادعای صاحبان این شرکت و تجربه چند تن از هموطنان سریعتر و مقرون به‌صرفه تر است.
درخواست پاسپورت در ایران توسط افراد دارای وکالتنامه
راه دیگر وکالت دادن به کسانی است که میخواهند به ایران سفر کنند. البته اگر این افراد والدین شما هستند نیازی به وکالت نامه نیست. پس از سفر به ایران، این افراد باید به ساختمان وزارت خارجه در میدان امام خمینی در تهران یا سایر نمایندگی های وزارت خارجه مراجعه کنند و پاسپورت شما را همراه با سایر مدارک تحویل دهند. چون این کار در ایران انجام میشود، هزینهی پایین تری دارد. پس از صدور پاسپورت، این افراد با بازگشت به کانادا، پاسپورت جدید و قدیمی را تحویل شما میدهند. این راه با اینکه هزینه ای به صرفه تر دارد اما کمی خطرناک است و به افرادی که پاسپورت خود را به آنها می سپارید باید اطمینان کامل داشته باشید.
پس از ورود به ایران، شما باید به اداره ی گذرنامه مراجعه کنید تا اثر انگشت شما ثبت شود. در صورت عدم انجام اثر انگشت، اجازه ی خروج به شما داده نخواهد شد.
درخواست شناسنامه و پاسپورت برای نوزادان
جهت درخواست پاسپورت برای نوزادان ایرانیِ متولد کانادا، باید اول از همه شناسنامه ی ایرانی تهیه کنید. تنها پدر و پدربزرگ پدری بدون نیاز به وکالتنامه و افراد دیگر درصورت داشتن وکالتنامه می‌توانند برای شناسنامه ی نوزاد در وزارت امور خارجه در تهران درخواست دهند. مدارک لازم برای انجام این کار شامل اصل کارت ملی پدر و مادر به همراه کپی آن و اصل و کپی گواهی تولد کانادایی نوزادLong Form میشود. پس از دریافت شناسنامه ی نوزاد، حالا میتوانید برای پاسپورت نوزاد اقدام نمایید. برای پاسپورت نیز اصل شناسنامه ایرانی نوزاد، کپی گذرنامه پدر و مادر (شامل صفحه اول، صفحه مربوط به ویزای کانادا، صفحه مهر خروج از ایران و صفحه مهر ورود به کانادا) و دو قطعه عکس 4×6 نوزاد لازم است.
مدارک لازم جهت تعویض پاسپورت
مدارک لازم برای تمدید مجدد پاسپورت برای افرادی که اقامت قانونی در کشوری دیگر دارند، به شرح زیر است:
- اسکن تمام صفحات شناسنامه
- اسکن صفحه اول (مشخصات گذرنامه) و صفحه حاوی مهر آخرین خروج از جمهوری اسلامی ایران به خارج از کشور.
- کارت پایان خدمت یا معافیت و یا نامه معافیت تحصیلی صادره از سوی سازمان نظام وظیفه عمومی آقایان دارای 18 سال تمام و کمتر از 50 سال.
- اسکن پشت و رو کارت ملی (در صورت دارا بودن کارت ملی)
- عکس 4*6 بیومتریک
- تصویر مدرک اقامت معتبر
- تصویر قیم نامه صادره از مرجع قضایی ایران (جهت افراد زیر 18 سال در صورت فوت پدر)
- تصویر مدرک معتبر
مدارک لازم جهت تعویض گذرنامه های مخدوش، علاوه بر موارد بالا شامل این مدارک نیز میشود:
- تصویر صفحه اول شناسنامه شوهر و صفحه حاوی مشخصات همسر و فرزندان (برای بانوان متأهل)
- تصویر صفحه اول شناسنامه پدر و صفحه حاوی مشخصات همسر و فرزندان (برای افراد زیر 18 سال).
- درخواست کتبی مبنی بر شرح چگونگی مخدوش شدن گذرنامه
- اگر پاسپورت شما در اثر آتش سوزی منزل، محل کار، خودرو و…. سوخته باشد، اصل و یک نسخه گزارش از سوی پلیس محلی حاوی مشخصات گذرنامه با مهر و امضای مقام صادر کننده باید ارائه دهید.
افرادی که پاسپورت خود را گم کرده اند، جهت درخواست پاسپورت باید علاوه‌بر مدارک بالا مدارک زیر را نیز همراه داشته باشند:
- گزارش پلیس محل که شماره گذرنامه و مشخصات صاحب گذرنامه مفقود شده در آن درج و مهر شده باشد.
- شرح چگونگی فقدان گذرنامه و امضای آن توسط متقاضی، ضمناً می‌بایست شرح چگونگی فقدان گذرنامه افراد زیر 18 سال توسط پدر و یا قیم قانونی ایشان تکمیل و امضاء گردد.
هزینه ی این خدمات
اگر درخواست تمدید گذرنامه را از دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن دارید، مجموع هزینه کنسولی باید به دلار آمریکا، در قالب یک MONEY ORDER و در وجه EMBASSY OF PAKISTAN ارسال شود. هزینه ی پست جهت بازگرداندن مدارک به متقاضی، برای کانادا 40 دلار آمریکا خواهد بود. چون هزینه ها باید به دلار آمریکا پرداخت شود، شما می بایست MONEY ORDER را از بانک خود تهیه فرمایید.
- صدور گذرنامه برای افراد بالای 18 سال- 130$
- صدور گذرنامه برای افراد زیر 18 سال- 65$
- صدور گذرنامه مفقود شده/ مخدوش شده- 241$
- صدور شناسنامه فرزند زیر 18 سال- $43
- دقت کنید هزینه ها به دلار آمریکا می باشد
اجازه ی خروج به بانوان
جهت صدور پاسپورت برای بانوان (دارای همسر ایرانی یا فرزند زیر 18 سال) اجازه ی کتبی از طرف همسر یا پدر نیاز است. درصوتی که همسر یا پدر حضور ندارند، باید رضایتنامه صدور گذرنامه و خروج همسر و فرزندان تهیه شود.
این رضایتنامه میتواند اجازه ی یکبار، دوبار یا خروج مکرر را به بانوان بدهد. جهت انجام این خدمات در وزارت امور خارجه اصل کارت ملی، تصویر آن، اصل شناسنامه، تصاویر کامل از تمام صفحات آن، تکمیل فرم ارسال مدارک و فرم رضایتنامه لازم است. البته بانوانی که همراه با همسرشان در خارج از کشور زندگی میکنند نیازی به اجازه ی خروج ندارند.
سفر به ایران با پاسپورت منقضی
بعضی شرکتهای پروازی به شما اجازه میدهند تا با پاسپورتی که از زمان اعتبار آن گذشته است، به ایران سفر کنید. اما برای خروج از ایران باید پاسپورت خود را تمدید کنید و نمیتوانید به کشور دیگری غیر از ایران وارد شوید. طبق تجربه شخصی برخی از مسافران شرکت پروازی ترکیش اجازه ی سفر با پاسپورت از تاریخ گذشته را میدهد اما شرکت پروازی قطر اینگونه نیست.
سفر به ایران با پاسپورت منقضی پیشنهاد نمیشود زیرا ممکن است در بین راه برای شما مشکلی پیش بیاید یا قوانین تغییر کنند.
در آخر
از هر روشی که برای پاسپورت درخواست میدهید، پیش از ارسال مدارک، از کامل بودن آنها اطمینان حاصل کنید. جهت اطلاع از تغییرات ایجاد شده در مدارک مورد نیاز میتوانید به سایت خدمات کنسولی وزارت خارجه ی ایران یا میخک مراجعه کنید، همچنین چنانچه هر گونه سوالی در رابطه با مسائل کنسولی خود دارید می توانید با مراجعه به سامانه پاسخگویی به پرسش های ایرانیان خارج از کشور آن را مطرح کنید و جواب دقیق را از وزارت امور خارجه دریافت کنید .
اگر سوالی دارید، در بخش نظرات از ما بپرسید.
